Свадебный координатор: кто это и зачем он нужен?

Вжизни большинства людей самым значимым событием является свадьба. Особенно про нее мечтают девушки, так как чаще всего не им приходится выбирать спутника жизни, а совсем наоборот. На свадебном торжестве присутствуют разные специалисты: музыканты, фотографы, видеооператор, тамада и т.д. Поэтому все должно быть организовано правильно.

Кто такой свадебный координатор?

Уже из самого названия должно быть понятно, что такой специалист должен заниматься координацией. То есть, он следит за тем, чтобы торжество шло согласно заранее составленной программе. В его обязанности входит согласовать между собой все действия участников. Но это не все, надо ведь решать и мелкие проблемы. А они обязательно будут возникать. Особенно если свадебное торжество проходит с большим количеством гостей.

С первого взгляда может показаться, что такая профессия как свадебный координатор является довольно-таки интересной. Но не стоит забывать, что на такого человека возлагается огромная ответственность. Ведь надо вовремя решать различные задачи, ничего не пропустить. У жениха с невестой не должна болеть голова относительно того, все ли гости рассажены правильно за столами, никто не обижен? И не им решать, кто теперь должен выступать и какая будет задействована игра.

Но хотя программа составляется не в день торжества, на самой свадьбе могут возникнуть непредвиденные ситуации. За всем не всегда удается уследить, поэтому координатор должен обладать таким качеством как находчивость, коммуникабельность, а также дипломатичность. Раз такой человек является находчивым, он обязательно сможет импровизировать, когда возникнет такая необходимость.

Что входит в обязанности свадебного координатора?

А теперь стоит рассмотреть подробнее, чем же конкретно должен заниматься такой специалист на свадьбе? Этот вопрос нужно решать заранее с молодыми, чтобы они уточнили, что от него требуется. Во-первых, речь идет про взаимодействие со специалистами. И это касается не только их участия в программе. Например, координатор должен позвонить им перед свадьбой, чтобы уточнить, ничего не поменялось или кто-то заболел? Необходимо проследить, чтобы никто из них не опоздал на свадьбу.

Каждые 5 минут указывать, кто и где должен находиться - это неправильно. Такое поведение координатора быстро всем надоест. Но вот следить за ситуацией - это входит в его обязанности. К примеру, успевают ли официанты подавать блюда на столы. Во-вторых, он отвечает и за такой вопрос как взаимодействие с гостями. Значит, у него должны быть их номера телефонов. Он должен позвонить гостям и спросить, знают ли они дорогу, как добраться к банкетному залу. Если понадобится, то ему придется вызвать такси для кого-то из гостей.

В-третьих, свадебный координатор должен уметь быстро решать форс-мажорные обстоятельства. А они на свадьбах происходят часто. Особенно когда кто-то из гостей выпьет больше, чем ему положено. Иногда может понадобиться аптечка, если кто поранится или ему станет плохо. А разве не бывает так, что вдруг кому-то потребуется иголка с ниткой? Даже такие мелочи входят в обязанности координатора на свадьбе.