Весільний координатор зробить підготовку до свята безтурботною

Рішення двох закоханих поєднати свою долю починається з планування власного весілля. Ні для кого не секрет, що підготовка до цього знаменного дня займає дуже багато часу та зусиль зі сторони як наречених, так  і їх батьків. Звичайно кожна пара мріє про те, щоб цей день був особливим і запам'ятався як саме прекрасне та незвичайне свято в їхньому житті. Та не завжди намріяні сюжети молодята можуть втілити самостійно в реальність, адже продумати всі дрібниці дуже важко. Для таких випадків і існує весільний координатор – людина, робота якої щоденно пов'язана з плануванням та організацією шикарних весіль.

Робота з весільним координатором складається з декількох блоків:

Перша зустріч з закоханою парою та визначення концепції весілля

Щоб координатор чітко зрозумів, які саме вимоги ставляють перед ним молодята, йому особисто потрібно поспілкуватися з нареченим та нареченою. Перша зустріч дозволяє поближче познайомитися з клієнтами та зрозуміти загальну задумку весілля з усіма побажаннями та дрібницями.

Розробка сценарію весілля та координування загальних питань

Після того як координатор весілля зрозумів загальну задумку свята наступає період планування. Цей етап напряму залежить від того,  в якому стилі молодята хочуть проводити свято, адже сьогодні модні не тільки старовинні обряди, але й сучасні новинки типу фаєршоу, запуску небесних ліхтариків, виступів знаменитих гостей. На данні стадії координатору важливо розпланувати з молодятами всі дії весілля, побудувати правильний алгоритм та затрати часу на дійства.
При розробці сценарію майбутня сім'я має визначитися з бюджетом, який вони планують затратити на проведення весілля.

Контроль всіх спеціалістів, що будуть задіяні на весіллі

Це головне завдання координатора – тримати все під контролем, а саме слідкувати за роботою фото та відео зйомки, музичного супроводу, роботи кафе чи ресторану. Якщо наречені вирішили, що весілля повинно проходити в якихось виключних тонах, то координатор має сповістити про це ресторан та персонал і максимально підлаштувати дресс-код всього обслуговуючого персоналу.
Телефон координатора можна вказувати в запрошеннях, щоб гості не турбували молодят, а по всім питанням звертались до спеціаліста.

Проведення свята

Весілля – бентежний день для нової сім'ї та гостей, тому всю загрузку по зустрічі гостей, розміщенню їх в залі бере на себе координатор. Роботу ресторану спеціаліст теж бере на себе – його завдання – контроль за вчасною подачею страв, напоїв, зміні серветок та приборів. В кінці свята саме координатор розраховується зі спеціалістами, що обслуговували весілля та вирішує позапланові ситуації, що могли виникнути.
Замовлення координатора на весілля – це послуга не обов'язкова, але вона значно зменшує навантаження на молодят, адже в день заручин головне бути щасливими та не перейматися організаторськими питаннями. Весілля – свято нової сім'ї, тому варто довірити вирішення всіх питань спеціалістам, а самим насолоджуватись найважливішими моментами чаруючого дня.